La méthode agile Scrum est une méthodologie de gestion de projet. En tant que telle, elle permet aux équipes d’être plus productives et efficaces. Pour cela, elle instaure un cadre de travail leur permettant de mieux comprendre et de mieux gérer leurs projets.
Les entreprises améliorent donc leurs processus de développement et de gestion des projets.
L’objectif d’une méthode Scrum est donc d’améliorer la productivité de ces équipes, en présentiel ou à distance, pour optimiser le produit à rendre grâce aux retours d’expériences des utilisateurs finaux.
Avoir une méthodologie agile Scrum revient souvent à travailler de manière collaborative, transparente et avec la faculté de s’adapter.
Étant un cadre de travail agile permettant aux équipes de travailler de manière productive et efficace, la méthode agile Scrum est basée sur des principes de collaboration, d’amélioration continue et de communication. Elle offre donc de nombreux avantages, tant pour les équipes que pour les clients.
Elle permet aux équipes scrum (donc aux personnes travaillant avec cette méthode de gestion de projet) :
D’avoir une structure claire et cohérente de la planification et la gestion des projets
Une meilleure compréhension des objectifs et de leurs responsabilités
Une meilleure communication entre les équipes
Une meilleure collaboration pour aller au bout des objectifs
Une gestion adaptable et optimisée de leurs tâches et de leurs délais
Une gestion plus précise des risques et de la planification en général
Une adaptabilité plus rapide aux nouvelles exigences et changements
Par exemple, la méthode Scrum est idéale pour les équipes marketing qui ont toujours à cœur d’adapter leurs stratégies à leurs clients. Dans une gestion de projet agile, les équipes comprennent mieux leurs clients et leurs attentes afin d’obtenir une satisfaction client et une qualité de produits et de services optimales.
Attention toutefois, si la méthode Scrum présente de nombreux avantages, elle comporte également des inconvénients.
La communication et la collaboration sont essentielles à la bonne réalisation d’un projet avec une méthodologie Scrum. Ainsi, des astuces d’animation et de communication non violente peuvent être nécessaires. L’instauration d’un chef de projet agile pilotant l’ensemble du projet et manageant les équipes est absolument nécessaire. Appelé également Scrum master, Il devient le garant de la bonne réalisation du projet.
De plus, cette méthodologie de travail n’est pas forcément innée pour tous.
Travailler de manière agile veut dire pouvoir s’adapter aux changements et aux nouvelles exigences afin de répondre rapidement et favorablement aux besoins des clients. Il peut parfois être difficile de trouver un équilibre entre la planification, le respect des délais et cette adaptation aux changements. Ainsi, parfois des retards et des coûts supplémentaires peuvent survenir.
Partant pour opérer avec une méthodologie de gestion de projet Scrum ? Découvrez ci-après comment la mettre en place.
Planification et préparation minutieusement sont deux aspects essentiels dans tout projet Scrum. Ainsi, pour réussir à mettre en place avec simplicité et efficacité une méthode agile Scrum, 5 étapes sont à respecter :
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Il est important pendant cette étape de définir le cadre du projet et de déterminer les objectifs à atteindre.
A partir de là, vous serez apte à préciser le nombre de personnes nécessaires à la réalisation du projet ainsi que le rôle et les responsabilités de chacun. En ayant en tête des objectifs smart, chaque membre de l’équipe sera à même de comprendre son rôle et de travailler de manière autonome et efficace.
Cette étape vise à définir le cycle de développement du projet. Pour cela, le product owner et l’équipe projet déterminent le nombre de sprints nécessaires pour réussir à atteindre les objectifs donnés.
Il faut savoir qu’un sprint peut durer de deux à six semaines. Au début de chaque sprint, une réunion de planification est organisée pour sélectionner les users stories qui seront réalisées. Ce moment sert également à préparer le backlog.
Une définition claire des livrables et des délais à respecter pour chaque étape du projet seront les garants d’un travail épanouissant.
Une fois les tâches définies, il est important de co-construire les règles et les procédures du projet avec l’équipe. C’est à ce moment-là que les règles de communication et de collaboration sont fixées entre les membres de l’équipe. Différentes méthodes existent comme le Niko-Niko ou le principe de Tom Gil, des pratiques agiles aidant à objectiver la motivation et le bien-être des membres de l’équipe en les quantifiant.
De même, il est important d’établir des réunions d’équipe régulières pour s’assurer que le projet progresse tout en manifestant la confiance accordée envers chacun des membres de l’équipe.
Travailler en équipe nécessite d’avoir accès à un outil de travail collaboratif. L’ensemble de l’équipe a donc besoin d’outils dédiés à la gestion de projet. Parfois, les équipes peuvent également avoir besoin d’autres types d’outils et de technologies nécessaires à la réalisation du projet par exemple pour suivre et mesurer les performances.
Les exemples d’outils collaboratifs ne manquent pas : Trello, Monday, Jira, etc. A vous de trouver celui qui convient le mieux à votre équipe.
La dernière étape revient à mettre en place un système de suivi et de mesure des performances de chacun pour s’assurer que le projet est sur la bonne voie et permettra d’atteindre les objectifs fixés.
Et voilà, avec ces 5 étapes, vous êtes prêts pour lancer votre première réunion d’équipe pour voguer sur la méthodologie Scrum 🚢.
Convaincus par la méthodologie Scrum ? N’oubliez pas de lire l’article jusqu’au bout pour découvrir les valeurs essentielles à introduire dans le management de vos équipes ainsi que le petit lexique pour réussir à retrouver le fil dans n’importe quelle conversation agile.
Adaptatif et soumis aux aléas des changements ou des nouvelles exigences à inclure, un projet travaillé avec une méthode agile Scrum n’est pas forcément évident pour les équipes. Dans son article Scrum : C’est quoi ? Définition, guide…, Le Journal Du Net met en avant 5 qualités fondamentales à développer et entretenir au sein d’une équipe de projet œuvrant avec une méthodologie Scrum.
En veillant sur ces 5 points fondamentaux, le travail promet d’être plus épanouissant et efficace entre les équipes tout en assurant la réussite des objectifs donnés. Lesquels sont-ils ? Découvrons-le ensemble.
Pour travailler ensemble, les équipes agiles doivent apprendre à se connaître un minimum et le fait généralement durant l’étape de constitution d’équipe.
En tant que facilitateur, le chef de projet (ou product owner) crée un climat de confiance et de respect déterminant pour la cohésion de l’équipe. Le respect doit être présent avec les membres de l’équipe projet mais également les clients.
Il n’est pas évident de devoir jongler entre la planification, les respects des délais et s’adapter de surcroît à tout changement de direction.
C’est pourquoi une bonne communication interpersonnelle est essentielle pour permettre à l’équipe d’avancer et de résoudre les problèmes ensemble. Pour cela, être ouvert d’esprit aide grandement.
Dès le début de la mise en place du projet agile, chaque membre de l’équipe prend connaissance de ses responsabilités.
N’étant pas une méthodologie paternaliste, la méthode agile scrum permet à chacun de s’engager personnellement pour la réussite collective des objectifs et de chaque sprint. Il s’agit donc d’une valeur déterminante et fondamentale pour la réussite de la démarche.
Il peut être tentant de s’attaquer à une tâche préférée ou alors où l’on a des facilités. Parfois, c’est même la nouveauté qui attire.
Or, pour pouvoir avancer sans prendre de retard, les équipes doivent rester focalisées sur le développement à réaliser pour terminer la première tâche avant de passer à la suivante.
Relever les défis quotidiens d’une méthode agile scrum peut se révéler aussi palpitant qu’effrayant. Les incertitudes à venir peuvent parfois inquiéter les équipes et démoraliser. Pour contrer ces effets néfastes, Le Journal du Net préconise de se doter de courage pour “relever les défis auxquels elle aura à faire face en toute autonomie”.
A cela, nous pouvons rajouter la nécessité de se sentir assez en confiance au sein de l’équipe pour s’ouvrir sur les difficultés ou les doutes rencontrés : donc avoir une bonne communication interne dans l’équipe.
On vous dit Backlog et vous pensez à une grenouille 🐸 ? Oups, le vocabulaire risque de vous manquer.
Il n’est pas forcément évident de s’immerger dans une gestion de projet agile Scrum lorsqu’on ne maîtrise pas le langage associé. Un peu comme lorsqu’on part en vacances à l’étranger et que la seule phrase en anglais qu’on arrive à dire et comprendre est “Brian is in the kitchen”.
Pour éviter que vous soyez assailli par le stress et l’angoisse, voici un lexique des mots et outils couramment utilisés si vous devez travailler avec un projet scrum.
Le product backlog est un élément central dans toute méthodologie scrum. Il permet de récolter et classifier les attentes clients qui serviront à la réalisation des sprints. Le product backlog est une approche fonctionnelle qui aide le product owner (le chef de projet en méthodologie agile) à établir la liste des priorités par rapport aux besoins des utilisateurs, donc des clients.
Il est souvent associé à la méthode MoscOw pour mieux simplifier la planification du sprint.
Comme son nom l’indique en anglais, le sprint est un intervalle de temps court pendant lequel les équipes vont concevoir, produire et tester les nouvelles fonctionnalités demandées.
Il est souvent de 2 semaines et ne va pas au-delà d’un mois.
On peut aussi l’appeler itération.
La release est la livraison d’une version du produit aux utilisateurs finaux. Elle englobe la période de temps allant du début du travail de réalisation de la version jusqu’à sa livraison.
Une release est donc constituée de plusieurs sprints successifs.
Comme sa traduction l’indique, il s’agit d’une histoire d’utilisateur. Selon un format défini, les user stories narrent l’utilisation que les utilisateurs finaux vont faire de la fonctionnalité.
Elles aident à mieux comprendre les besoins des utilisateurs finaux en énonçant donc leur attente de manière précise.
Souvent présenté sous la forme d’un jeu de cartes (mais où on ne mise pas d’argent), le poker planning est une réunion où l’on estime les story points. Ce moment intervient après la création des user stories et des story points. Il permet à l’équipe de communiquer et prendre une décision sur la réalisation des users stories. Il donne une estimation du point de vue collectif de l’équipe.
En utilisant un système de notation, il donne une estimation collective de l’équipe sur l’effort qu’elle doit fournir pour le développement des fonctionnalités en termes de temps, de difficultés ou de charges de travail. On l’appelle parfois Scrum poker.
Les story point servent à estimer l’effort nécessaire pour réaliser la tâche à accomplir. Cette mesure arbitraire est fixée par l’équipe et peut prendre différentes mesures d’estimation : de 1 à 10, la taille des vêtements (XS, S, M, L, XL), etc. Elles aident à se rendre compte de la difficulté de réalisation en-dehors de l’estimation classique du délai de réalisation jour/homme.
Une mesure fondamentale pour tenir compte des incertitudes et des risques pour donner une échéance cohérente pour tous les membres de l’équipe.
Graphique servant à visualiser l’avancement du projet en ne présentant que le reste à faire. Il donne une vision du rythme de développement de chaque sprint.
Plus il est décroissant, plus la tâche avance et l’équipe reste dans les temps.
Le scrum master est la personne qui pilote le projet en méthodologie scrum. Il est l’élément central qui garantit le bon fonctionnement de l’équipe projet, la qualité des échanges et de la productivité du travail.
Il est chargé de mettre à jour le burndown chart et d’identifier et animer la résolution des points de blocage.
Le product owner représente le client au sein de l’équipe. Il doit donc fournir un backlog projet complet pour permettre à chacun de bien comprendre les fonctionnalités métiers et les spécifications du produit à travers des users stories précises.
Il est également le garant des feedbacks donnés par le client à chaque validation de sprint ainsi que du respect du budget.
Outil graphique utilisé pour illustrer les étapes nécessaires à la réalisation d’un objectif. Pour chaque case, un exemple illustre l’étape.
Le but est de décrire l’aspect fonctionnel du produit.
Avec une méthode de travail agile comme Scrum, vos projets et vos équipes gagneront en autonomie, en efficacité et en bien-être .
Prêt pour votre prochain sprint ?
Et si on le faisait ensemble ? Je serais ravie d’aider votre équipe en rejoignant votre organisation. N’hésitez pas à me contacter via le bouton suivant.
Rédigé par Vanessa Rigaud – La Plume du SEO
Etudiante en marketing digital et communication, chef de projet e-learning en alternance et aspirante rédactrice web SEO, je mets ma plume au service des curieux et des entreprises. Dix ans passés dans l’enseignement m’ont donné le goût de l’apprentissage et du partage, c’est pourquoi j’ai à cœur de transmettre tout ce que j’ai appris sur ce blog.
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