Méthode de projet agile SCRUM De quoi s’agit-il ? La méthode agile Scrum est une méthodologie de gestion de projet. En tant que telle, elle permet aux équipes d’être plus productives et efficaces. Pour cela, elle instaure un cadre de travail leur permettant de mieux comprendre et de mieux gérer leurs projets. Les entreprises améliorent donc leurs processus de développement et de gestion des projets. L’objectif d’une méthode Scrum est donc d’améliorer la productivité de ces équipes, en présentiel ou à distance, pour optimiser le produit à rendre grâce aux retours d’expériences des utilisateurs finaux. Avoir une méthodologie agile Scrum revient souvent à travailler de manière collaborative, transparente et avec la faculté de s’adapter. Quels sont les avantages et les inconvénients dans la gestion d’un projet agile avec Scrum ? Les avantages d’une gestion de projet avec la méthode Scrum Étant un cadre de travail agile permettant aux équipes de travailler de manière productive et efficace, la méthode agile Scrum est basée sur des principes de collaboration, d’amélioration continue et de communication. Elle offre donc de nombreux avantages, tant pour les équipes que pour les clients. Elle permet aux équipes scrum (donc aux personnes travaillant avec cette méthode de gestion de projet) : D’avoir une structure claire et cohérente de la planification et la gestion des projets Une meilleure compréhension des objectifs et de leurs responsabilités Une meilleure communication entre les équipes Une meilleure collaboration pour aller au bout des objectifs Une gestion adaptable et optimisée de leurs tâches et de leurs délais Une gestion plus précise des risques et de la planification en général Une adaptabilité plus rapide aux nouvelles exigences et changements Par exemple, la méthode Scrum est idéale pour les équipes marketing qui ont toujours à cœur d’adapter leurs stratégies à leurs clients. Dans une gestion de projet agile, les équipes comprennent mieux leurs clients et leurs attentes afin d’obtenir une satisfaction client et une qualité de produits et de services optimales. Attention aux inconvénients lorsqu’on travaille avec une méthode de projet Scrum Attention toutefois, si la méthode Scrum présente de nombreux avantages, elle comporte également des inconvénients. La communication et la collaboration sont essentielles à la bonne réalisation d’un projet avec une méthodologie Scrum. Ainsi, des astuces d’animation et de communication non violente peuvent être nécessaires. L’instauration d’un chef de projet agile pilotant l’ensemble du projet et manageant les équipes est absolument nécessaire. Appelé également Scrum master, Il devient le garant de la bonne réalisation du projet. De plus, cette méthodologie de travail n’est pas forcément innée pour tous. Travailler de manière agile veut dire pouvoir s’adapter aux changements et aux nouvelles exigences afin de répondre rapidement et favorablement aux besoins des clients. Il peut parfois être difficile de trouver un équilibre entre la planification, le respect des délais et cette adaptation aux changements. Ainsi, parfois des retards et des coûts supplémentaires peuvent survenir. Partant pour opérer avec une méthodologie de gestion de projet Scrum ? Découvrez ci-après comment la mettre en place. Comment mettre en place un projet avec une méthode agile Scrum ? Planification et préparation minutieusement sont deux aspects essentiels dans tout projet Scrum. Ainsi, pour réussir à mettre en place avec simplicité et efficacité une méthode agile Scrum, 5 étapes sont à respecter : Définir le cadre du projet et déterminer les objectifs à atteindre Définir le cycle de développement du projet Co-construire les règles et les procédures du projet Définir les outils et les technologies nécessaires Mettre en place un système de suivi et de mesure des performances Besoin d’un coup de pouce pour définir des objectifs smart ? Retrouvez tous mes conseils dans cet article ð Cliquez ici Etape 1 : Cadre du projet et objectifs Il est important pendant cette étape de définir le cadre du projet et de déterminer les objectifs à atteindre. A partir de là, vous serez apte à préciser le nombre de personnes nécessaires à la réalisation du projet ainsi que le rôle et les responsabilités de chacun. En ayant en tête des objectifs smart, chaque membre de l’équipe sera à même de comprendre son rôle et de travailler de manière autonome et efficace. Etape 2 : Cycle de développement du projet Cette étape vise à définir le cycle de développement du projet. Pour cela, le product owner et l’équipe projet déterminent le nombre de sprints nécessaires pour réussir à atteindre les objectifs donnés. Il faut savoir qu’un sprint peut durer de deux à six semaines. Au début de chaque sprint, une réunion de planification est organisée pour sélectionner les users stories qui seront réalisées. Ce moment sert également à préparer le backlog. Une définition claire des livrables et des délais à respecter pour chaque étape du projet seront les garants d’un travail épanouissant. Etape 3 : Règles et procédures du projet Une fois les tâches définies, il est important de co-construire les règles et les procédures du projet avec l’équipe. C’est à ce moment-là que les règles de communication et de collaboration sont fixées entre les membres de l’équipe. Différentes méthodes existent comme le Niko-Niko ou le principe de Tom Gil, des pratiques agiles aidant à objectiver la motivation et le bien-être des membres de l’équipe en les quantifiant. De même, il est important d’établir des réunions d’équipe régulières pour s’assurer que le projet progresse tout en manifestant la confiance accordée envers chacun des membres de l’équipe. Etape 4 : Outils et technologies collaboratives Travailler en équipe nécessite d’avoir accès à un outil de travail collaboratif. L’ensemble de l’équipe a donc besoin d’outils dédiés à la gestion de projet. Parfois, les équipes peuvent également avoir besoin d’autres types d’outils et de technologies nécessaires à la réalisation du projet par exemple pour suivre et mesurer les performances. Les exemples d’outils collaboratifs ne manquent pas : Trello, Monday, Jira, etc. A vous de trouver celui qui convient le mieux à votre équipe. Etape 5 : Système de suivi et de mesure des performances La dernière étape revient à mettre en
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